學習招標代理經驗
從事招標代理工作常見的100個注意事項
一、招標代理合同
1.甲乙雙方單位名稱是否與公章嚴格一致;
2.項目名稱及招標范圍是否明確;
3.招標代理協(xié)議與專用條款中招標代理服務費取費標準是否前后一致,符合標準要求;
4.合同簽訂日期是否在招標公告發(fā)布日期之前;
二、招標公告
5.招標公告標題中的項目名稱與內容中的項目名稱是否一致;
6.雙方單位名稱是否與公章一致;
7.投標人的資質要求是否符合項目的類型、規(guī)模;
8.報名時間是否大于等于5日,是否跨節(jié)假日;
9.報名要求提供的資料與報名條件是否一致;
10.發(fā)布公告的網站是否符合監(jiān)督管理部門要求;
11.段落編號是否連續(xù)、統(tǒng)一;
12.公告落款日期是否與發(fā)布日期一致;
13.是否有錯別字;
三、招標文件
(一)封面及目錄
14.封面項目名稱是否需要注明標段,日期是否修改;
15.目錄中標題層級是否合理、規(guī)范;
16.頁碼是否連續(xù)無間斷及錯層;
17.正文有變動時目錄標題及頁碼是否***后更新;
(二)整體要求
18.招標文件整體編號、字體、字號、頁碼是否規(guī)范統(tǒng)一;
19.與標準招標范本對照是否缺項漏項及違規(guī);
20.招標文件前后要求一致,無矛盾、模糊條款;
21.無歧視性、排他性等不符合招投標法律規(guī)范條款;
22.招標文件編寫貼合所招項目實際情況,具有針對性;
23.無錯別字、套用模板時無地名、其他項目名稱未修改的遺漏情況;
(三)投標人須知前附表部分
24.投標須知前附表條款號是否與正文一一對應;
25.投標須知前附表內容與對應正文前后是否一致,存在矛盾;
26.投標須知前附表資質條件、能力、信譽要求是否與招標公告一致;
27.投標保證金繳納方式、賬號、注意事項是否準確;
28.投標截止時間距離招標文件出售時間是否大于20天;
29.財務狀況或業(yè)績年份要求是保持一致;
(四)投標人須知部分
30.招標文件的組成清單是否和實際組成一致;
31.投標文件的組成是否和后附投標文件格式目錄一致;
32.投標文件的包封要求是否與投標文件的厚度及份數相適合;
33.投標報價要求與所招標項目范圍是否一致;
34.投標報價的取費標準規(guī)范是否符合項目當地行情;
35.投標報價要求與計價規(guī)范是否是現行***新實施中的;
36.評標委員會人數及組成是否核實確認;
37.推薦中標候選人數量是否核實確認并前后一致;
(五)評標辦法
38.資格評審標準是否與招標文件要求一致無增項漏項;
39.簽字蓋章的要求是否與投標文件格式中簽字蓋章位置標注存在矛盾;
40.其它形式與響應評審標準是否與招標文件要求一致且有明確要求,無歧義;
41.評標辦法得分合計是否為100分;
42.各項合計得分與分項得分是否一致;
43.報價得分計算公式是否經過驗算***高分為滿分,***低分為0分;
44.技術評審及綜合評審得分項是否在投標文件格式中都有要求投標人提供;
45.***終得分的計算須注明計算評委打分平均值時是否去掉***高分***低分;
46.須提前明確是否授權評標委員會確定中標人;
(六)專用合同條款及技術規(guī)范
47.專用合同條款需要明確的事項是否與甲方溝通核實;
48.技術標準和要求是否使用***新規(guī)范,具體要求與甲方核實;
49.技術要求的規(guī)格、型號是否存在排斥性、市場供應情況如何;
50.特殊技術要求是否符合技術規(guī)范及項目需求;
(七)投標文件格式部分
51.封面項目名稱是否與所招項目名稱一致;
52.目錄是否與內容標題一一對應;
53.簽字蓋章部位標注是否與招標文件簽字蓋章要求一致;
54.投標函正文中投標報價的單位是否適合投標報價的方式(例如以百分比報價時,單位誤寫成“元”);
55.投標函中是否有注明投標有效期的位置,此項易漏;
56.提供的工程量清單及人員、設備表格是否與所招項目適用;
57.投標保證金是否明確提供收據或轉賬憑證;
四、開評標
(一)準備工作
58.是否預約登記開標室;
59.是否聯系參與開標評標各方并明確告知時間、地點;
60.是否核對開標物品清單;
61.提前做好工作人員分工、準備好開標表格;
62.評標監(jiān)控視頻是否需要存檔、備份;
(二)開標表格
63.每張開標表格須預覽,注意表格上下左右居中;
64.每張表格標題、字體一致(可采取鏈接形式);
65.錄入單位名稱是否與交納投標保證金單位一致;
66.所有評審標準與評標辦法一一對應;
67.每個表格下方落款日期與開標日期一致;
68.驗算投標報價計算公式是否符合報價評審辦法要求;
69.注意投標報價計算辦法是否因投標單位的數量變化而變化;
70.中標候選人數量是否與招標文件一致;
71.評委打分匯總表的***終得分是否去***高***低;
(三)開標評標
72.招標人、投標人、專家、監(jiān)督簽到表是否齊全;
73.投標文件要核對是否按照簽到順序擺放;
74.介紹招標人監(jiān)督人須注意職位高低;
75.問詢招標人或監(jiān)督人是否需要現場講話;
76.拆標書時需要按主持人通報的正序或逆序拆封;
77.投標人簽到的單位名稱是否簡寫錯寫;
78.開標記錄中的單位名稱、數字、人名是否核對無誤;
79.推選評標委員會主任明確是否允許招標人代表擔任;
80.所有表格需要專家、監(jiān)督簽字的地方是否漏簽、錯簽;
81.檢驗電腦計算的投標報價得分是否準確;
82.核對每位專家的評分表合計得分計算是否準確;
83.評標報告中的日期、數量、人員是否與實際情況一致;
84.評標結束嚴格核對評審表格是否齊全并簽字完整;
85.向監(jiān)督人員明確是否需要評標專家評價表;
五、收尾工作
86.逐項核對中標公示信息與評標報告結果是否一致;
87.中標公示期限是否符合對應監(jiān)督部門要求;
88.中標通知書中的單位名稱、金額、工期等要素是否嚴格核對;
89.中標通知書找甲方蓋章時是否帶上意見反饋表同時蓋章;
90.中標通知書發(fā)放時是否有簽收證明;
91.招標代理工作報告中的階段描述是否與所附資料一致;
92.報告中各個環(huán)節(jié)的時間點、日期是否準確且符合法律法規(guī)要求;
93.所附的過程資料是否有缺漏;
94.在規(guī)定時間內是否通知所有投標人退還投標保證金;
95.退還中標單位的投標保證金需要確認是否已簽訂成交合同;
96.收取招標代理服務費時,須核對招標代理服務費收費標準是否與招標代理合同一致,計算是否準確;
97.資料歸檔時須按要求掃描保存電子版;
98.資料返回情況須在項目信息登記表中登記;
99.招標代理資料須按公司歸檔管理辦法編號入柜;
100.本文為河南創(chuàng)達建設工程管理有限公司招標工作通用部分,其它方面具體實施以國家及當地法律法規(guī)及監(jiān)督部門要求為。
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