關于使用釘釘APP系統(tǒng)進行考勤管理的通知
關于使用釘釘APP系統(tǒng)進行考勤管理的通知
公司各部門、項目監(jiān)理部:
為更好的發(fā)揮公司信息系統(tǒng)功能,將員工考勤管理納入統(tǒng)一平臺考核,提高考勤管理的效率,公司決定自2019年8月1日起全面使用釘釘APP系統(tǒng)管理公司員工的日??记凇>唧w要求如下:
一、使用要求
1、所有員工均須在7月25日前完成釘釘APP軟件安裝并注冊登錄試用,8月1日起正式使用,新員工入職當天須完成考勤信息錄入。
2、公司所有員工均須使用釘釘APP系統(tǒng)進行日常考勤,該系統(tǒng)的考勤信息作為核算員工薪資的主要依據(jù)。
二、打卡管理
員工每天上午上班、下午下班須打卡,打卡時間按照公司上班時間要求或項目部規(guī)定執(zhí)行。若下午請假半天,則上午下班時必須打卡;若上午請假半天,則下午上班時也必須打卡。
三、打卡補簽
對于因工作原因未能及時打卡者,員工須在規(guī)定打卡截止時間后2個小時內完成補卡手續(xù)的辦理。
四、考勤管理
考勤管理工作由辦公室總負責,根據(jù)員工打卡情況進行動態(tài)管理,每月底匯總整理員工考勤表并報財務部考核。對每月遲到3次以上人員每多一次處罰50元,每月累計遲到6次或無故曠工(未打卡)的公司將給予訓話或解聘勸退。
五、使用方法及注意事項
1、使用方法
(1)考勤打卡:釘釘APP界面首頁下方,工作—考勤打卡—確定(打卡頁面是手機GPS自動定位,不能修改);
(2)補卡:對于未及時打卡員工,釘釘APP會將考勤打卡界面自動調整為考勤補卡,每月限定補卡不超過5次,操作步驟同上;
(3)外勤打卡:對于外出辦事不在考勤設定范圍內的員工,釘釘APP會將考勤打卡界面自動調整為外勤打卡,但必須備注外出辦理事項或地點位置,操作步驟同上。
2、注意事項
(1)“釘釘”賬號務必使用本人實名手機號(公司備案的)。
(2)考勤管理人員務必保持網(wǎng)絡信號的暢通,及時完成補卡確認手續(xù),如果管理人員不能及時確認,可以微信、緊急情況可以選擇電話告知。
(3)對釘釘APP軟件考勤打卡功能使用不清楚的可以向辦公室詢問。
河南誠安工程管理咨詢有限公司辦公室
2019年7月25日
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